Die SV Sparkassen Versicherung stellt jährlich 110 Freiplätze im Feuerwehrhotel Sankt Florian zur Verfügung. Ab 2009 werden diese Plätze nicht mehr über das Land, die Regierungsbezirke sowie die Stadt- und Landkreise, sondern über den Landesfeuerwehrverband verteilt.
Der Vorstand hat beschlossen, aus diesem Kontingent jährlich einen Freiplatz jedem Stadt- und Landkreis zu überlassen. Für die Vergabe des jährlichen Freiplatzes für den Landkreis Reutlingen ist somit der Verbandsausschuss zuständig. An den Vorsitzenden sind auch die entsprechenden Anträge zu stellen.
Die 44 Plätze auf Landesebene können von den Stadt- und Kreisfeuerwehrverbänden nach eigener Entscheidung an Feuerwehrangehörige vergeben werden. Der termin des Aufenthaltes ist direkt mit dem Feuerwehrhotel Sankt Florian abzustimmen. Bei der Reservierung der Plätze ist das Stichwort "SV Gebäudeversicherung" und der jeweilige Stadt- oder Landkreis anzugeben. Dabei ist auch zu klären, ob ein Einzel- oder Doppelzimmer gewünscht wird. Die Kosten für mitreisende partner müssen von diesen übernommen werden. Fahrtkosten werden nicht erstattet. Nicht in Anspruch genommene Plätze verfallen jeweils mit Ablauf der jeweiligen Saison.
Weitere 30 bis 40 Plätze können von den Stadt- und Kreisfeuerwehrverbänden beim Landesfeuerwehrverband für Feuerwehrangehörige beantragt werden, die besonders aus gesundheitlichen oder wirtschaftlichen Gründen in eine Notlage geraten sind. Die restlichen Plätze sind die bekannten Arbeitsfreiplätze im Feuerwehrhotel.